KVKK AYDINLATMA METNİ

Firma başvurusu, kullanıcı hesabı, tahsilat entegrasyonu ve işlem güvenliği kapsamındaki kişisel veriler

Bu belge firma ve AutoPay bilgileri sistem tarafından dinamik doldurularak elektronik onay kaydıyla saklanır.

Veri Sorumlusu	AutoPay Yazılım Teknolojileri
Adres	Tekke Mah. 3727 Sok. No:32/A Tarsus / MERSİN
Vergi Dairesi / No	Kızılmurat / 6670095326
İletişim	sametozbek.autopay@gmail.com / https: /www.autopay.com.tr

Bu bölüm, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10. maddesi kapsamında bilgilendirme amacı taşır. Aydınlatma metninin okunması bir açık rıza beyanı değildir. Sözleşmenin kurulması veya ifası, hukuki yükümlülük, bir hakkın tesisi/kullanılması/korunması ve meşru menfaat gibi kanuni işleme şartlarına dayanan işlemler için ayrıca açık rıza aranmaz.

1. İŞLENEN KİŞİSEL VERİ KATEGORİLERİ

Kimlik ve yetkili bilgileri: ad, soyad, unvan, yetki bilgisi, gerektiğinde T.C. kimlik numarası;

İletişim bilgileri: telefon, e-posta, adres ve bildirim tercihleri;

Firma ve ticari bilgiler: şirket unvanı, VKN/TCKN, vergi dairesi, MERSİS, ticaret sicili, faaliyet ve sektör bilgileri;

Finans bilgileri: banka, IBAN, hesap sahibi, fatura ve ödeme/hakediş kayıtları;

İşlem bilgileri: ödeme talebi, işlem durumu, taksit tercihi, iptal, iade, kısmi iade, AutoPay aktarım ve mutabakat kayıtları;

Başvuru ve evrak bilgileri: başvuru formu, vergi levhası, imza/yetki belgeleri ve yüklenen diğer belgeler;

İşlem güvenliği bilgileri: IP adresi, kullanıcı aracısı, tarayıcı/işletim sistemi, cihaz türü, oturum ve erişim kayıtları, işlem zamanı, hata ve güvenlik logları;

Destek ve iletişim kayıtları: destek talepleri, e-posta/SMS bildirimleri ve kullanıcı geri bildirimleri.

2. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI

Firma başvurusunun değerlendirilmesi, kimlik/yetki ve ticari bilgilerin doğrulanması;

Üye işyeri sözleşmelerinin kurulması, elektronik onayların kaydedilmesi ve hizmetin sunulması;

Firma ve admin kullanıcı hesaplarının açılması, yetkilendirilmesi ve güvenliğinin sağlanması;

Ödeme bağlantısı/QR, işlem takibi, iptal, iade, AutoPay aktarım, mutabakat ve raporlama süreçlerinin yürütülmesi;

iyzico ve diğer lisanslı ödeme kuruluşlarıyla teknik entegrasyonun gerçekleştirilmesi;

Faturalama, muhasebe, vergi ve diğer yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi;

Sahtecilik, yetkisiz erişim, işlem uyuşmazlığı ve bilgi güvenliği risklerinin önlenmesi ve incelenmesi;

Destek, bildirim, denetim, iç kontrol ve hukuki süreçlerin yürütülmesi.

3. HUKUKİ SEBEPLER VE TOPLAMA YÖNTEMLERİ

Kişisel veriler; KVKK’nın 5. maddesinde yer alan sözleşmenin kurulması veya ifası, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü, bir hakkın tesisi/kullanılması/korunması ve veri sorumlusunun meşru menfaati hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. İsteğe bağlı pazarlama faaliyetleri ise ilgili kişinin ayrı ve özgür iradeli tercihi kapsamında yürütülür.

Veriler; web sitesi ve firma/admin paneli, başvuru ve sözleşme formları, yüklenen belgeler, API ve lisanslı ödeme kuruluşu bildirimleri, e-posta/SMS, destek kanalları ve sistem güvenliği logları aracılığıyla otomatik veya kısmen otomatik yöntemlerle toplanır.

4. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILABİLECEĞİ TARAFLAR

Hizmetin yürütülmesi için gerekli ölçüde iyzico ve diğer TCMB tarafından yetkilendirilmiş ödeme/elektronik para kuruluşları ile bankalar;

Barındırma, sunucu, yedekleme, siber güvenlik, e-posta, SMS, muhasebe, denetim ve hukuk hizmeti sağlayıcıları;

Kanuni yükümlülük veya usulüne uygun talep bulunması hâlinde yetkili kamu kurumları, düzenleyici/denetleyici kuruluşlar ve adli merciler.

Yurt dışına veri aktarımı yapılması hâlinde, KVKK’nın yürürlükteki yurt dışı aktarım hükümleri uygulanır ve ilgili kişilere gerekli ek bilgilendirme yapılır.

5. SAKLAMA VE İMHA

Kişisel veriler; ilgili mevzuatta öngörülen süreler, sözleşme ilişkisi, zamanaşımı süreleri, mali kayıt ve denetim yükümlülükleri ile bilgi güvenliği ihtiyaçları dikkate alınarak gerekli olduğu süre boyunca saklanır. Saklama süresi sonunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

6. KVKK KAPSAMINDAKİ HAKLARINIZ

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, şartları varsa silinmesini/yok edilmesini isteme, otomatik sistemler sonucu aleyhinize bir sonuca itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Başvurularınızı kimliğinizi doğrulamaya elverişli bilgi ve belgelerle birlikte, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak AutoPay’in yukarıdaki adresine yazılı biçimde veya sistemde kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden sametozbek.autopay@gmail.com adresine iletebilirsiniz.

7. AYDINLATMANIN YAPILDIĞINA İLİŞKİN KAYIT

[ ] KVKK Aydınlatma Metni’ni okudum ve kişisel verilerimin hangi amaçlarla, hangi hukuki sebeplerle işlendiği konusunda bilgilendirildim.

Bu işaretleme açık rıza değildir; yalnızca aydınlatma metninin sunulduğunun ve okunduğunun kayıt altına alınmasına yöneliktir.

AYDINLATMA KAYIT BİLGİLERİ

AUTOPAY VERİ SORUMLUSU	AutoPay Yazılım Teknolojileri Adres: Tekke Mah. 3727 Sok. No:32/A Tarsus / MERSİN E-posta: sametozbek.autopay@gmail.com
FİRMA YETKİLİSİ	Ad Soyad: Firma özel sözleşmesi hazırlanırken otomatik doldurulur Firma: Firma özel sözleşmesi hazırlanırken otomatik doldurulur Kayıt tarihi: Firma özel sözleşmesi hazırlanırken otomatik doldurulur